Osoby oprávněné vyjadřovat se na zasedání zastupitelstva podle obecního zřízení (§ 16 odst. 2 a 3 a § 17) mohou nahlížet tři pracovní dny přede dnem zasedání do podkladových materiálů pro dané zasedání. K dispozici tak jsou uvedeným oprávněným osobám všechny důvodové zprávy včetně návrhů usnesení a také přílohy, které neobsahují údaje chráněné zákonem.
Vzhledem ke státním svátkům je pro dubnové zastupitelstvo možné nahlédnout do materiálů ve dnech 14. a 19. dubna 2022. Výjimečně tedy už ve čtvrtek od 8 do 13 hodin a v úterý pak od 8 do 14 hodin. Nahlížení do materiálů zastupitelstva zajišťuje oddělení kanceláře starosty, budova č. 1 Městského úřadu Otrokovice. Nově jsou také podkladové materiály k dispozici na webových stránkách města s vyloučením osobních údajů a jiných údajů chráněných zákonem - http://www.otrokovice.cz/podkladove-materialy-zmo/ds-1333/p1=16210.