Otrokovice - Oficiální stránky města

Informace o zpracování osobních údajů - komunikační systém MUNIPOLIS Otrokovice

Na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a v souladu s dotčenými předpisy právního řádu České republiky město Otrokovice a jeho příslušné orgány, zejména Městský úřad Otrokovice, v souvislosti s registrací ke komunikačnímu systému MUNIPOLIS pro město  zpracovává osobní údaje registrované fyzické osoby, která při registraci vyjádřila souhlas se zpracováním svých osobních údajů.  

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů je popsáno výše pod nadpisem Jak se odregistrovat.

Účelem zpracování osobních údajů registrovaných uživatelů komunikačního systému MUNIPOLIS je fungování systému, informování o mimořádných událostech, o odstávkách a dopravních či jiných omezeních a o kulturních a jiných podobných městských akcích prostřednictvím komunikačního systému MUNIPOLIS .

Zpracovávány jsou následující osobní údaje registrovaného uživatele: vždy mobilní telefonní číslo, e-mail, záznamy o udělených souhlasech, údaje o komunikaci, IP adresa užívaného zařízení a další údaje, které registrovaný uživatel sdělí a udělí pro ně souhlas se zpracováním (např. jméno, příjmení, rok narození, další kontaktní údaje atd.). 

Identifikační a kontaktní osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání registrace subjektu údajů ke  komunikačnímu systému.

Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě. 

Město Otrokovice je povinno jako správce osobních údajů přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zaměstnanci a členové orgánů města jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích. Obdobné povinnosti má i smluvní zpracovatel osobních údajů.

Subjekty údajů (fyzické osoby, o jejichž osobní údaje jde) mají za podmínek uvedených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům, 
• na opravu nebo doplnění svých osobních údajů, jsou – li nepřesné nebo neúplné,
• na výmaz, popřípadě omezení zpracování svých osobních údajů, je-li dán některý z důvodů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů,
• podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů jako dozorového úřadu, pokud mají za to, že zpracování jejich osobních údajů porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

Poskytnutí osobních údajů v tomto zpracování není zákonným či smluvním požadavkem a subjekt údajů nemá povinnost osobní údaje poskytnout. Pokud však svoje osobní údaje neposkytne, není možná registrace ke komunikačnímu systému MUNIPOLIS, využívání jeho služeb přístupných bez registrace však tímto není omezeno. 

Město Otrokovice nemá úmysl předávat uvedené osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Při zpracování uvedených osobních údajů nedochází ze strany města k automatickému rozhodování, ani  k profilování. Tímto není dotčeno případné profilování a automatické rozhodování prováděné dále uvedeným zpracovatelem, a to pro účely, které nesouvisí s městem a pro které je zpracovatel samostatným správcem dotčených osobních údajů.

Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny: Mimo město Otrokovice a jeho orgány má k osobním údajům přístup pouze smluvní zpracovatel osobních údajů – provozovatel komunikačního systému MUNIPOLIS – společnost MUNIPOLIS s. r. o., se sídlem Londýnské náměstí 886/4, 639 00 Brno, IČO 29198950 a jeho případní subdodavatelé: 

• iMakers, s.r.o., IČ: 29228875, Účel: poskytování podpory pro mobilní aplikaci MUNIPOLIS
• SMSbrána, s.r.o., IČ: 06719350, Účel: poskytování SMS služeb
• Amazon Web Services EMEA SARL, Czech Branch, odštěpný závod zahraniční právnické osoby, IČ: 090 49 266, Účel: poskytovatel cloudu.

Další informace o zpracování osobních údajů, o právech subjektu údajů a o jejich uplatňování a kontaktní údaje města jako správce osobních údajů a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů města naleznete na webu města v části Ochrana osobních údajů, respektive přímo pod odkazem https://www.otrokovice.cz/dp/id_ktg=1314 . 

Bližší informace o zpracování osobních údajů při provozování komunikačního systému MUNIPOLIS naleznete také na stránkách provozovatele systému a zpracovatele osobních údajů pod odkazem https://www.munipolis.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju .