Datum podání žádosti: 10.02.2023
Datum poskytnutí informace: 24.02.2023
Předmětem žádosti bylo poskytnutí informací souvisejících s jednáním žadatele na Městském úřadě Otrokovice:
1. typ záznamového zařízení, typ kamery, její výrobní číslo, inventární číslo, kopii dokladu o pořízení
2. kopii pořízeného video záznamu, nebo AV záznamu
Způsob vyřízení žádosti:
K bodu 1:
- typ záznamového zařízení: značka Panasonic, kamera HD videokamera s vysokým rozlišením
- typ kamery: typ HC-V550EP-K
- její výrobní číslo: DL4HA001064
- její inventární číslo: 601406667
- kopie dokladu je uvedena v příloze
K bodu 2:
Dle sdělení oprávněné úřední osoby došlo k tomu, že po instalaci záznamového zařízení (kamery) nezkontroloval řádné zapnutí záznamového zařízení (kamery) a k pořízení záznamu nedošlo, byť by pořízení takového záznamu bylo v souladu se správním řádem. Po ukončení úkonu - nahlížení do spisu uvedený pracovník kontaktoval oddělení informatiky úřadu s žádostí o stažení záznamu z kamery a jeho uložení na jiné záznamové zařízení, které by bylo možné přiložit do předmětného spisu. Oddělení informatiky zjistilo, že na použitém záznamovém zařízení žádný záznam o daném úkonu není, že k pořízení záznamu nedošlo. V souladu se správním řádem je vyhotoven protokol o předmětném úkonu - nahlížení do spisu. Protože záznam z kamery, o jehož kopii bylo požádáno, neexistuje, nemůžeme být poskytnut.
Při nahlížení do spisu byla SD karta z výše zmíněné kamery vyjmuta, uložena do obálky, která byla zapečetěna a vložena do daného spisu. V tento okamžik je SD karta z kamery součástí předmětného spisu a může tedy být předmětem nahlížení do spisu. Ale není možné tuto SD kartu poskytnout např. k zapůjčení mimo budovy úřadu, protože by to neodpovídalo právní úpravě nahlížení do spisu, ani by to nebylo v souladu s nakládáním s majetkem města, kterým SD karta je. V případě zájmu žadatele o nahlédnutí do této části spisu, je možná domluva s vedoucí dotčeného odboru. Nahlédnutí do SD karty by proběhlo na výpočetní technice úřadu.
Žádost vyřizoval Městský úřad Otrokovice, odbor dopravně-správní.
